Mуниципальные районы Менделеевский муниципальный район Документы Решения Совета Менделеевского муниципального района Решения 2011 решения 7 заседания от 18.02.2011 г. № 39 Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в Менделеевском муниципальном районе

№ 39 Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в Менделеевском муниципальном районе

Приложение

к решению Совета

Менделеевского муниципального района

от от 18.02.2011 г. № 39

Положение

о порядке ведения реестра муниципальных служащих

в Менделеевском муниципальном районе

1. Настоящее Положение определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в Менделеевском муниципальном районе (далее - Реестр).
2. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления Менделеевского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления Менделеевского муниципального района. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления Менделеевского муниципального района. Реестр муниципальных служащих относится к официальной документации для служебного пользования.
3. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципального служащего не допускается.
5. В реестр включаются сведения по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
6. Ведение и хранение Реестра осуществляется на бумажном и магнитном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.
7. Организация ведения Реестра муниципальных служащих в Менделеевском муниципальном районе возлагается на специалиста, ответственного за ведение кадровой работы Совета.
8. Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра ежегодно, по состоянию на 1 января, в недельный срок предоставляют в полном объеме на магнитном и бумажном носителях сведения по разделу для включения в Реестр. В месячный срок после получения сведений формируется Реестр текущего года.
9. Муниципальные служащие, ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра вносят сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу в органы местного самоуправления Менделеевского муниципального района, не позднее пяти дней после назначения на должность муниципальной службы в соответствующий раздел Реестра.
10. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления Менделеевского муниципального района приобщаются к Реестру на бумажном и магнитном носителях не реже одного раза в месяц в виде приложения по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Муниципальные служащие органов местного самоуправления, ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра ежемесячно не позднее 5 числа предоставляют специалисту, ответственному за ведение кадровой работы Совета сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления Менделеевского муниципального района по утвержденной форме.
11. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
12. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
13. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, передаются на бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
14. Муниципальные служащие, на которых возложена работа, связанная с формированием и ведением Реестра, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.
15. Реестр на бумажном и магнитном носителях хранится в кадровой службе Совета как документ строгой отчетности и подлежит постоянному хранению.
16. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Менделеевского муниципального района и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.

Приложение 1

к Положению о порядке ведения

реестра муниципальных служащих

в Менделеевском муниципальном районе

_______________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления

_______________________________________________________________________

муниципального образования)

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Замещаемая должность
	1) Дата назначения на должность
	2) Структурное подразделение или направление деятельности
5	Образование
	1) Дата окончания
	2) N диплома
	3) Наименование учебного заведения, специальность, квалификация
6	Повышение квалификации (год, учебное заведение)
7	Переподготовка (год, учебное заведение, специальность (курс))
8	Стажировка (год, место стажировки)
9	Ученая степень
10	Стаж муниципальной службы (полных лет)
11	Дата и итоги прохождения последней аттестации (оценка по результатам аттестации)
12	Домашний адрес, телефоны рабочий, домашний
13	Наличие государственных наград Российской Федерации
14	Выполняемая работа за последние 10 лет	Период (года)	Место работы, должность









15	Данные о включении в кадровый резерв (должность, основание)
16	Сведения о поощрениях
17	Сведения о неснятых взысканиях

Приложение 2

к Положению о порядке ведения

реестра муниципальных служащих

в Менделеевском муниципальном районе

Сведения

об изменениях учетных данных муниципальных служащих

___________________________________________

(наименование органа местного самоуправления

_____________________________

муниципального образования)

Поступили на муниципальную службу
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Структурное подразделение органа местного самоуправления	Основания назначения

Уволены с муниципальной службы
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Структурное подразделение органа местного самоуправления	Основания увольнения

Изменения учетных данных муниципальных служащих
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Содержание изменений учетных данных	Основания